假如一家机构每月的打印用量是10000张，购买一台打印机的花费为5000元上下，一套原装耗材的花费约580元上下，可运用量约5300张，耗材用量在10000-10600张，每月耗材的花费约1160元，（以上为真实数据，来自网上商城），购机用户每月花费为：打印机运用成本按三年运用寿命平均每月设备成本是138元，耗材每月成本大概在1160元，守护花费约月均300元。
因此呢购买打印机每月开销成本便是1598元。
打印机租赁花费为：打印机运用成本=0.05元/张*10000张=500元。
以上数据分析咱们能够看出购买和租赁的实质区别，购买打印机用量越大的企业，所产生的成本就越多；而租打印机的花费按0.05元每张来计算就不会有大幅面的变动，因此打印机租赁更划算。
打印机属于消耗型的办公设备，消耗耗材量亦大，购买的打印机不仅要支付购买花费，还要支付后期的养护和维修花费，况且非常多机构都无专门维修打印的人员，出了问题请人维修亦是一笔花费。同期倘若是购买的打印机还要担心打印机是不是能满足运用需要，倘若更换又是一笔花费，还有购买耗材时亦难辨真假，让你很不省心。
倘若是租赁打印机这些问题就都不是问题，大型的租赁机构能够供给全套的出租、维修、养护服务，让客户更省心，无养机和换机的懊恼。能够更好地节省机构成本。锋北京普惠佳印首创零押金、零月租、包耗材、包维修、免费移机、免费换机、随租随还一站式复印机、打印机租赁服务。
日前已然有非常多机构都会选取租赁打印机，打印机租赁市场亦变得火热起来。大众在选取打印机租赁机构时，必定要仔细辨别，选取有口碑的机构进行合作，才可保准后期服务。
北京普惠佳印机构诚信为本，创新为基，真情为企业服务，并在2018年度荣获广东省“守合同重信用”企业，在文印管理服务处理方法历经22年，服务企业超过1000+为集团化机构的办公服务供给标准化管理。
