1.1 运用打印机的重视事项

在运用打印机时应重视以下事项。

（1）遇到其他打印质量问题时，先打印一张单机自测页，检测有没有质量问题。有问题，请 确认硒鼓表面是不是良好，更换另一个硒鼓，再打印一张自测页，若问题连续，需要联系维修 中心。如打印测试页无问题，请确认其他软件有没有问题，如有，重新安装驱动，如无， 请重新配置或安装应用程序。

（2）在往打印机放纸时，必定先用手将多页纸拉平整，放到纸槽后，将上下卡纸片分 别卡到纸的两边。另外，应运用符合标准的打印纸。

（3）当遇到有平行于纸张长边的白线时，可能是碳粉不多了，请将硒鼓取出，上下晃 动一下再打钱，倘若还不行，请更换新的硒鼓，倘若再不行，则需联系维修中心。

（4）当缺纸（paper out）灯一直地闪动时，暗示 paper jam（进纸毛病）。应先将电源关 上，从进纸架上将纸张取出，如打印中的纸张仍留在机内，或机内留有被卡住的纸张，应小 心地将之慢慢拉出。

（5）打印过程中不要打开机盖（对新一代的打印机来讲，当打开前盖时，它就会“从 明”地以为你要换墨盒，并把打印头小车移动到前盖部分），以避免导致卡纸。出现卡纸时， 应先将前盖打开，将硒鼓取出，而后用双手抓住卡纸的两侧，均匀用力将纸拽出，但不可用 力过猛，以避免撕破纸张。必定不可用尖利的器件去取纸，这般容易损坏加热组件。卡纸时容 易将定影碳粉散落在机内，此时只需多打几张测试页，就可将这些面粉带出。

1.2 运用扫描仪的重视事项

扫描仪的运用亦需要有些重视事项，详细的表现如下。

（1） 不要忘记锁定扫描仪。因为扫描仪采用了包括光学透镜等在内的精细光学系统， 使得其结构较为脆弱。为了避免损坏光学组件，扫描仪一般都设有专门的锁定/解锁结构，以 动扫描仪前，应先锁住光学组件，但要尤其重视的是，再次运用扫描仪之前，必定要先解除 锁定，否则，很可能由于一时的疏忽而导致扫描仪传动公司的损坏。

（2） 不要用有机溶剂来清洁扫描仪，以防损坏扫描仪的外壳以及光学元件。

（3） 不要让扫描仪工作在灰尘较多的环境之中，倘若上面有灰尘，最好能用平常给照

相机镜头除尘的皮老虎来进行清除。另一，务必保持扫描仪玻璃的干净和不受损害，由于它 直接关系到扫描仪的扫描精度和识别率。

（4） 不要带电接插扫描仪。在安装扫描仪，尤其是采用 EPP 并口的扫描仪时，为了防 止烧毁主板，接插时必须先关闭计算机。

（5） 不要忽略扫描仪驱动程序的更新。许多用户平时只注重升级显卡等设备的驱动程 序，却常常忽略了升级扫描仪的驱动程序。驱动程序直接影响扫描仪的性能，并触及到各样 软、硬件系统的兼容性，为了让扫描仪更好地工作，应该经常到其生产厂商的网站下载更新 的驱动程序。

（6） 不要运用太高的分辨率。运用扫描仪工作时，不少用户把扫描仪的分辨率设置得 很高，期盼能够加强识别率，但事实上，在扫描通常文稿时选取 300DPI 上下的分辨率就可 以了，过高的分辨率反而可能降低识别率，这是由于过高的分辨率会使扫描仪更仔细地扫描 印刷文字的细节，更易识别出印刷文稿的瑕疵、缺陷，从而引起识别率下降。

（7） 不要关闭系统虚拟内存。在内存配置较低的计算机中扫描图像时，常常会显现系 统内存不足的现象，此时能够运用硬盘上的剩余空间作虚拟内存来完成扫描工作，但是当虚 拟内存被禁用时，扫描仪就不可继续工作了。

（8） 不要将压缩比设置太小。在用扫描仪完成图像扫描任务后，常常需要选取合适的 图像保留格式来保留文件，有的用户在选择 JPEG 格式时，总认为压缩比设置得越小越方便 保留和传输，其实倘若设置得太小反而会严重丢失图像信息。

（9） 不要让扫描仪工作在震动的环境中。扫描仪倘若摆放不安稳，那样扫描仪在工作 的过程中需要消耗额外的功率来寻找理想的扫描切入点，即使这般亦很难保准达到理想的扫 描仪垂直分辨率。

（10） 不要频繁开关扫描仪。有的扫描仪需求比较高，在每次运用之前要先保证扫描 仪在计算机打开之前接通电源，这般的话，频繁开关扫描仪的直接后果便是要频繁起步计算 机，况且频繁地开关对扫描仪本身亦极为有害。

1.3 打印机的平常守护与保养

无论用户运用哪种类型的打印机，都必须严格遵守以下几点重视事项。

（1）安置要安稳，以避免打印机晃动而影响打印质量、增多噪音，乃至损坏打印机。

（2）不放在地上，以避免灰尘累积。

（3）不运用打印机时，要将打印机盖上，以防灰尘或其他脏东西进入，影响打印机械 性能和打印质量。

（4）不在打印机上安置任何东西，尤其是液体。

（5）在拔插电源线或信号线前，应先关闭打印机电源，以避免电流损坏打印机。

（6）不运用质量太差的纸张，如太薄、有纸屑或含滑石粉太多的纸张。

（7）清洗打印机时要关闭打印机开关，并用干净的软布进行擦拭，不要让酒精等液体 流入打印机，并且尽可能不要触及打印机内部的部件。

另外，下面再介绍有些针对区别类型的打印机的重视事项。

1. 针式打印机 针式打印机是经过打印针击打色带来完成打印的，因此呢保准打印针的安全就很重要。针式打印机在平常守护中应重视以下有些事项：

（1）装纸时要安稳端正，否则就会形成褶皱，轻则浪费纸张，重则导致断针。

（2）打印区别厚度的纸张（如卡片、蜡纸或多层票据）时，要调节纸张厚度的调节杆， 使打印头与胶辊的距离与纸张相适应。

（3）打印连续的打印纸时，要将打印纸两边的纸孔与送纸器的齿轮装好，并且将打印 纸放在合适的位置以避免卡纸。

（4）长期不运用打印机时，要将色带盒（架）从打印机中取下，放在密封的地区， 以免色带上的墨水蒸发，缩短色带寿命。

（5）更换色带时，必定要将色带理顺，不要让色带在色带盒中扭劲；否则会导致色带 没法转动，乃至损坏打印机。

2． 喷墨打印机 在运用喷墨打印机时，要重视以下有些事项。

（1） 在打印时必须关闭打印机前盖，以防止灰尘或其他脏物进入机内，阻碍打印头的 运动而导致故障。

（2） 墨盒未运用完时，最好不要从打印机上取下，以避免导致墨水浪费或打印机对墨水 的计量失误。

（3） 保证运用环境的清洁，以避免灰尘太多引起字车导轴润滑欠好，使打印头的运动在 打印过程中受阻，导致打印位置不准确或撞击机械框架而导致死机。能够经常清除字车导轴 上的灰尘，并运用流动性较好的润滑油（如缝纫机油）进行润滑。

（4） 打印时要把托纸架完全拉开，否则打印纸的后半段下垂，不可进行进入打印机， 有时会导致卡纸现象，还会使打印头空走，浪费黑又会使墨水滴在打印机内部，给打印机造 成不必要的损害。

（5） 要经过打印机开关来关闭打印机，而不是直接切断电源，以便使打印头回到初始 位置。由于打印头在初始位置能够受到守护罩的密封，使喷头很难堵塞，并且还能够避免下 次开机时打印机重新进行清洗打印头操作而重视墨水。

（6） 倘若同期打开两个墨盒，应把暂时不消的墨盒放入墨盒匣里，以避免喷头堵塞。

（7） 更换墨盒时，必定要根据正确过程进行，并且在打印机开机的状态下进行。由于 重新更换墨盒后，打印机将对墨水传送系统进行充墨，而充墨过程没法在关机状态下进行； 有些喷墨打印机是经过打印机内部的电子计数器来计算墨水容量的（尤其是在对彩色墨水使 用量的统计），当该计数器达到必定值时，打印机就会判断墨水用尽。而在更换墨盒的过程 中，打印机将对内部的电子计数器进行复位，从而确认安装了新的墨盒。

（8） 墨盒在长时间不运用时，应放在室温要求下，并且避免日光直射。

（9） 打印时倘若输出不太清晰、有条纹或其他缺陷，能够用打印机的自动清洗功能清 洗打印头。若连续清洗几次之后打印仍不满意，显示可能墨水已然用完，需要更换墨盒。

（10） 喷墨打印机的墨水有运用温度的限制，仅有在规定的温度范围内能够发挥墨水 的最佳性能（通常 5℃~35℃）。温度过低墨水可能会冻结，而温度过高则影响墨水的化学性能。

3. 激光打印机

（1） 激光打印机依靠静电工作，能够剧烈地吸附灰尘，因此呢要尤其重视防尘，不要使 用尘粉较多和质量欠好的纸张。

（2） 装纸前要重视放掉纸上的静电，并将纸张抖开，以避免影响正常进纸和打印质量。

（3） 更换硒鼓时，能够先轻摇粉盒，使墨粉均匀的分布，这般可有助于取得好的打印 效果。

（4） 倘若输出量很大，可在工作一段时间后停下来休憩一会再继续输出，亦能够运用 两个粉盒来交替工作，以延长硒鼓的寿命。

（5）倘若用于测纸的光电传感器被污染，打印机将检测不到有、无纸张的信号，引起 打印失败，此时能够用脱脂棉球擦拭相应的传感器表面，使它们保持清净，始终具备传感灵 敏度。

（6） 针对其他传输部分，如搓纸轮、传动齿轮、输出传动轮等部件，不需要特殊的维 护，平常只要保持清洁就能够了。

1.4 扫描仪平常保养与守护

扫描仪是一种比较精致的设备，用户在平时运用时，必定要认真做好保养和守护工作。 平常的办法有以下两种。

⑴ 在扫描仪的运用过程中，不要轻易地改动这些光学安装的位置，尽可能不要有大地震 动。遇到扫描仪显现故障时，不要擅自拆修，必定要送到厂家或指定的维修站。同期在运 送扫描仪时，必定要把扫描仪背面的安全锁锁上，以避免改变光学配件的位置。

⑵ 做好定时的保洁工作。扫描仪中的玻璃平板以及反光镜片、镜头，倘若落上灰尘或 者其他有些杂质，会使扫描仪的反射光线变弱，从而影响照片的扫描质量。为此必定要在无 尘或灰尘尽可能少的环境下运用扫描仪，用完以后，必定要用防尘罩把扫描仪遮盖起来，以 防止更加多的灰尘来侵袭。当长期不运用时，还要定时地对其进行清洁。清洁时，能够先用 柔软的细布擦去外壳的灰尘，而后再用清洁剂和水对其认真地进行清洁。接着再对玻璃平板 进行清洗，因为该面板的干净与否直接关系到图象的扫描质量，因此呢在清洗该面板时，先用 玻璃清洁剂来擦拭一遍，接着再用软干布将其擦干擦净。